Сотрудники кабинета
Учётные записи для управляющих и других сотрудников, у которых нет доступа в iiko. Вы выдаёте логин и решаете, какие заведения, разделы, отчёты и виджеты человек видит — в вебе и в приложении. Где: Настройки → Персонал → «Сотрудники кабинета». Заводит сотрудников владелец кабинета — тот, кто входит по учётной записи iiko без ограничения по заведениям и с правом «Сотрудники» в iikoOffice.
Шаг 1. Служебный доступ к iiko
У сотрудников кабинета нет своей учётной записи iiko, поэтому данные для них кабинет берёт под служебной. Заведите в iikoOffice отдельного сотрудника с логином и паролем и правами B_CASR, B_VTJ и B_PER (без B_VTJ «Онлайн» у сотрудников будет без столов). Введите логин и пароль и нажмите «Подключить служебный доступ» — кабинет проверит пару на каждом сервере сети. Служебная запись ограничивает сверху всё, что вы раздаёте: заведение, которого она не видит, выдать нельзя. После подключения здесь строка «Служебный доступ к iiko подключён» и кнопка «Изменить» — если пароль в iiko сменили. Кабинет заменит пару на всех серверах, где она подойдёт.
Шаг 2. Заведите сотрудника
«+ Завести сотрудника»: логин (от трёх символов), имя для себя, сервер iiko (если их несколько) и пароль (от восьми). Пароль показан открыто, чтобы его передать; позже его можно сменить, но не посмотреть. У нового сотрудника раздел «Настройки» закрыт.
Шаг 3. Раздайте доступ
В таблице — логин, имя, сервер, сколько заведений открыто, сколько разделов закрыто в кабинете и в приложении, последний вход. Кнопка «Доступ» открывает окно:
| Что | Как настраивается |
|---|---|
| Сервер iiko | Если серверов несколько; при смене сервера выбор заведений сбрасывается |
| Заведения | «Все заведения» или «Только выбранные». Закрытые правами служебной записи помечены: данных по ним не будет |
| Разделы веб-кабинета | Галочка — виден. В списке есть и страницы вне меню (пометка «вне меню»). EazyBoard закрыть нельзя |
| Вкладки приложения | Отдельно: Онлайн, Финансы, Доставка, Доставка+, Опасные операции, Стоп-лист, ФОТ, Гости, Явки, Меню, Официанты, ABC, Отчёты, Сравнение |
| Отчёты | Можно закрыть отдельные отчёты библиотеки |
| Виджеты EazyBoard | Можно убрать отдельные виджеты |
| Пароль и статус | Новый пароль (от восьми символов; пусто — не менять) сохраняется кнопкой «Сохранить». «Выключить» закрывает вход на время, «Удалить» — насовсем, после подтверждения «Да, удалить»; обе срабатывают сразу |
Остальное в окне сохраняется кнопкой «Сохранить». Открыв сотруднику «Настройки», вы разрешаете ему менять общие пороги, смены и план для всего кабинета и подключать Telegram.
Что увидит сотрудник
Он входит на web.eazy.rest или в приложение EazyBoard PRO тем же окном входа: адрес сервера, выданные логин и пароль. Видит только открытые ему заведения и разделы; закрытый раздел по прямой ссылке покажет «Раздел закрыт администратором». Серверы для «Онлайна» подключать не нужно. Если служебный доступ отозвать, у сотрудников пропадут данные.